Medewerker Planning

Medewerker Planning, serieuze impact maken in de zorg voor kwetsbare mensen

Bij MondzorgPlus maak je écht verschil. Mondgezondheid is essentieel voor de algehele gezondheid, maar juist bij zorgafhankelijke mensen niet vanzelfsprekend. Daarom brengen wij mondzorg op locatie. Jouw opdracht: de verschillende betrokkenen bereiken, ondersteunen en samen zorgen voor goede mondzorg bij deze bijzondere doelgroepen.

Wat je gaat doen

Een perfect resultaat, daar ga je voor! Krijg jij energie van het optimaal plannen van de inzet van onze mondzorgcollega’s bij diverse zorglocaties? De inzet van onze collega’s staat in relatie tot de zorgvraag van onze cliënten en zorglocaties. Je zorgt voor een effectieve en efficiënte operationele planning van alle collega’s, in afstemming met onze interne teams. 

Het bieden van doelmatige, kwalitatieve mondzorg vormt de centrale missie van MondzorgPlus. Hierbij hoort ook onlosmakelijk een accurate en efficiënte planning van behandelingen, met name om bij te dragen aan de voortgang van een zo optimaal mogelijke mondzorgverlening. De wijze waarop het team hierin slaagt is van essentieel belang voor de wijze waarop de zorginstelling en (vertegenwoordigers van) cliënten zich behandeld voelen, en daarmee cruciaal voor hoe de kwaliteit van de dienstverlening van MondzorgPlus wordt ervaren.

Jouw taken in het kort:

• Het in teamverband regelen van de dagelijkse planning van de tandartsen, mondhygiënisten, assistenten, e.e.a. onder aansturing van de Coördinator planning en agendabeheer;
• Regelen van vervanging van behandelaren, bij ziekte of afwezigheid;
• Opstellen van een regio planning voor de weekenddiensten en vakanties;
• Bij dit alles voortdurend oog hebben voor een zo accuraat en efficiënt mogelijke planning en inzet van de behandelaren;
• Tijdig signaleren waar zich mogelijke problemen kunnen voordoen, vanwege onvoldoende beschikbaarheid van behandelaren, samenwerkingsproblemen binnen teams, individuele functioneringsproblemen, et cetera;
• Mede fungeren als eerste aanspreekpunt voor behandelaren, als het gaat om de planning van behandelafspraken, noodzakelijke wijzigingen, et cetera;
• Regelmatig nakijken van de frequenties in het planningssysteem (t.b.v. de planning van de “reguliere” behandelingen, zoals controles en gebitsreiniging);
• Het verrichten van aanvullende werkzaamheden, zoals het uitvoeren van controles in het systeem;
• Je bent breed inzetbaar op onze serviceafdeling.

Begeleiding & doorgroeimogelijkheden

Bij MondzorgPlus sta je er niet alleen voor. Als nieuwe collega krijg je een inwerkprogramma en de Manager Planning en Service, collega’s van de afdeling Planning en HR zullen je begeleiden om de functie eigen te maken.  

Daarnaast bieden we volop kansen om je verder te ontwikkelen: 

• Ruimte om eigen initiatieven te ontwikkelen;
• Trainingen/cursussen op het gebied van marketing en communicatie of inhoudelijke kennis over de mondzorg(sector). 

Onze organisatie staat erom bekend dat wij veel ruimte en vrijheid geven aan mensen die ownership tonen. Daarom is persoonlijkheid minstens net zo belangrijk als inhoudelijke vakkennis.

• MBO werk- en denkniveau, met administratieve ervaring, bij voorkeur op het vlak van tandtechniek of tandheelkunde. We zijn wel van mening dat alles te leren is. Dus ook voor kandidaten die leergierig zijn om dit te leren, staan wij voor open;
• Je hebt ervaringen in een vergelijkbare rol;
• Je bent zeer handig met diverse computerprogramma's;
• Je hebt een passie voor het maken van slimme planningen;
• Aantoonbare goede beheersing van MS Office (Word/Excel/Outlook);
• Is naast het eigen takenpakket, breed inzetbaar binnen de afdeling;
• Toont initiatief en flexibiliteit, is zelfstandig en besluitvaardig, accuraat en daadkrachtig in handelen, neemt verantwoordelijkheid;
• Is enthousiast, betrokken, behulpzaam en ondersteunt collega’s;
• Je geeft zowel graag intern als extern de + plus van extra aandacht;
• Beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (woord en geschrift, in het Nederlands);
• Verbindt zich en houdt zich aan de werkwijze van MondZorgPlus;
• Affiniteit met (kwetsbare) ouderen en cliënten met een (geestelijke) beperking.

• Een functie van 32 tot 40 uur per week;
• Een arbeidsmarkt conform salaris passend bij jouw ervaring en opleiding;
• Een goede pensioenregeling;
• Ruimte om te groeien en je eigen ideeën in te brengen;
• Korting op ons bedrijfsfitnessabonnement;
• Leuke teamuitjes en een warm, betrokken team;
• Werken bij een organisatie die écht het verschil maakt. 

Bij MondzorgPlus maken we al meer dan 19 jaar mondzorg toegankelijk voor mensen die zelf niet meer naar de tandartspraktijk kunnen. Gedreven door onze visie, dat goede mondgezondheid vanzelfsprekend moet zijn voor iedereen, werken we dagelijks samen met zorginstellingen door heel Nederland. Dat doen we in een warme en collegiale organisatie waar deskundigheid en menselijkheid hand in hand gaan. Onze kernwaarden zijn daarbij ons kompas: vertrouwd, bevlogen, samen en flexibel.

Sluit jij je als Medewerker Marketing en Communcatie bij ons aan om bij te dragen aan een betere mondgezondheid én kwaliteit van leven voor zorgafhankelijke mensen? Solliciteer direct!

Solliciteren

Solliciteer via de knop of neem contact op met Kristel van Velthoven, HR-manager, voor vragen over de functie/vacature, sollicitatie, contract en arbeidsvoorwaarden via 088 – 936 63 00 of mail naar: werken@mondzorgplus.nl. We ontmoeten je graag.