Onze privacy- en cookieverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten. Wij respecteren jouw privacy. MondzorgPlus vindt de bescherming van jouw persoonlijke gegevens van het grootste belang. Je moet weten welke persoonsgegevens we over je verzamelen en wat we met deze gegevens doen. Bij de verwerking van jouw persoonsgegevens houden wij ons aan de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming.

Wij zijn MondzorgPlus. Wij zijn gevestigd op Zalmweg 1b in Raamsdonksveer. Wij zijn ingeschreven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel onder nummer 92147305.

We kunnen deze privacyverklaring af en toe bijwerken. De meest recente versie is altijd op deze website te vinden.

Categorieën van persoonsgegevens en ons doel

MondzorgPlus verwerkt persoonsgegevens wanneer je solliciteert. Hieronder leggen we uit waarom en hoe we je persoonsgegevens gebruiken om onze vacatures te vervullen.

Mondzorgplus gebruikt Otys om jouw persoonsgegevens op te slaan tijdens het wervingsproces. Otys is een cloud-gebaseerde dienst. Daarom kan deze verwerker toegang hebben tot de persoonsgegevens van onze kandidaten om de dienst te verlenen.

Wij verwerken alleen de persoonsgegevens die je aan ons verstrekt om onze sollicitatieprocedure uit te voeren. Je cv en sollicitatiebrief kunnen veel persoonsgegevens bevatten, zoals je naam, adres, geboortedatum, (mobiel) telefoonnummer, e-mailadres en een foto als je die meestuurt met je brief of cv. We gebruiken deze informatie alleen voor:

  • het beoordelen van jouw geschiktheid voor een vacatures;
  • communiceren over het wervingsproces;
  • het natrekken van referenties, eventuele screening en het afnemen van assessments om een beter inzicht te krijgen in jouw kwaliteiten;
  • het opstellen van een vacature en eventueel het opstellen van je arbeidsovereenkomst;
  • het versturen van job alerts en/of algemene informatie over onze organisatie.

Rechtsgrond voor verwerking van persoonsgegevens

We verwerken je persoonsgegevens alleen op basis van een rechtsgrond. Het is mogelijk dat we je toestemming vragen om je gegevens 1 jaar te bewaren voor eventuele toekomstige vacatures.

Gebruik van derden voor de verwerking van gegevens

We sluiten verwerkersovereenkomsten met al onze verwerkers wanneer dat nodig is. We maken bijvoorbeeld gebruik van andere derden voor verwerkingsactiviteiten, zoals hosting, onze Microsoft tenants en andere diensten. We doen dit altijd op een zorgvuldige manier en nemen hiervoor de vereiste organisatorische, technische en contractuele maatregelen om ervoor te zorgen dat jouw persoonsgegevens worden beschermd. Als dit wettelijk vereist is, delen we jouw persoonsgegevens met de relevante autoriteiten. We geven geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zonder passende waarborgen.

Bewaren van persoonsgegevens

We verwijderen de gegevens van sollicitanten 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Het is mogelijk dat we je toestemming vragen om je gegevens langer te bewaren.

Wanneer je begint als werknemer, worden je gegevens onderdeel van je personeelsdossier en worden je gegevens verwerkt in overeenstemming met het interne privacybeleid voor werknemers. Wanneer je je aanmeldt voor een nieuwsbrief (bijvoorbeeld onze vacatures), worden je gegevens (e-mailadres en voorkeuren) bewaard totdat je je afmeldt voor deze nieuwsbrief.

Persoonsgegevens beveiligen

We beschermen je gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Zo zijn alle medewerkers die persoonsgegevens verwerken of inzien verplicht tot geheimhouding. Alleen medewerkers die jouw gegevens nodig hebben om hun werk uit te voeren, hebben toegang tot jouw gegevens. Daarnaast gebruiken we een gelaagde beveiligingsstrategie, waaronder: netwerksegmentatie, firewalls, end-point beveiliging, 24/7 monitoring van onze systemen, logging, back-ups voor herstel en multi-factor authenticatie. Dit garandeert de beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van de IT-omgeving zoveel mogelijk.

Verwijzingen naar websites van derden

Om je van dienst te kunnen zijn, hebben wij op onze websites via hyperlinks verwijzingen opgenomen naar websites van derden. Wij wijzen je erop dat wanneer je deze websites bezoekt, de voorwaarden uit de privacyverklaring van deze derden van toepassing zijn. Wij raden je aan de privacyverklaring van deze websites te lezen voordat je er verder gebruik van maakt. Wij zijn niet verantwoordelijk voor deze websites of de verwerking van persoonsgegevens door deze websites van derden.

Gebruik van cookies

Wij gebruiken cookies op onze website. Een cookie is een klein tekstbestand dat door jouw browser op jouw apparaat wordt opgeslagen en dat informatie van jouw apparaat naar servers en – in het geval van tracking cookies – naar bijvoorbeeld Google en Facebook stuurt.

We gebruiken de volgende cookies:

  • Functionele cookies: deze zijn technisch noodzakelijk om jouw website-ervaring te optimaliseren en te beveiligen. Deze cookies kunnen niet worden uitgeschakeld;
  • Statistische cookies: we gebruiken statistische cookies om bij te houden hoe bezoekers de website gebruiken en hoe effectief onze marketingcampagnes zijn;
  • Cookies voor persoonlijke voorkeuren en advertenties (tracking cookies): deze cookies kunnen desgewenst worden uitgeschakeld. We gebruiken deze cookies om je instellingen en voorkeuren te onthouden. Hierdoor kunnen we advertenties en banners beter afstemmen op jouw voorkeuren.

Je kunt cookies verwijderen via de instelling van jouw browser. Hiermee wordt ook de eerder gegeven toestemming ingetrokken.

Jouw rechten

De AVG geeft je als individu bepaalde rechten. Lees hieronder welke rechten je hebt en hoe je ze kunt uitoefenen:

  • Recht op informatie: je hebt het recht om te weten welke gegevens we van je verwerken en met welk doel. In deze privacyverklaring wordt uiteengezet hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan;
  • Recht op inzage: je kunt toegang vragen tot de persoonsgegevens die wij verwerken en je hebt recht op een kopie van die gegevens;
  • Recht op rectificatie: als de persoonsgegevens die wij verwerken onjuist zijn, heb jij het recht om deze te laten rectificeren. Bijvoorbeeld als jouw e-mailadres is gewijzigd;
  • Recht op wissen: als jouw gegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, heb jij het recht om deze gegevens te laten wissen. Wij zijn verplicht om deze gegevens te wissen als jij ons daarom vraagt. Bijvoorbeeld als je niet meer als sollicitant in onze database wilt staan omdat je een andere baan hebt geaccepteerd. In bepaalde situaties moeten we je gegevens bewaren vanwege wettelijke verplichtingen. Als dat het geval is, zullen we je informeren dat we je gegevens niet kunnen verwijderen;
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: dit betekent dat je in bepaalde situaties de gegevens die we van je hebben kunt laten overdragen aan andere partijen. Maar dit is alleen mogelijk als je expliciet toestemming geeft voor de verwerking van deze gegevens of als er een overeenkomst is;
  • Recht op beperking: in sommige gevallen kun je de verwerking van jouw persoonsgegevens tijdelijk blokkeren;
  • Recht op bezwaar: je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens. Als je een geldige reden hebt, zullen we de verwerking stoppen. Bijvoorbeeld als je geen informatie meer wilt ontvangen van onze organisatie;
  • Intrekken van toestemming: als je ons toestemming hebt gegeven voor het verwerken van je persoonsgegevens, kun je deze toestemming altijd intrekken. Bijvoorbeeld door je af te melden voor een nieuwsbrief.

Als je een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via dpo@europeandentalgroup.eu. Je verzoek zal worden beantwoord en – indien mogelijk – binnen een maand worden afgehandeld.

Klachten of vragen

Als je vragen of klachten hebt over de verwerking van je gegevens, kun je contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via dpo@europeandentalgroup.eu. Daarnaast heb je het recht om een officiële klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. In Nederland kun je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Privacy- en cookieverklaring