Medewerker Planning en Agendabeheer

Ga jij geen uitdaging uit de weg voor het optimaal plannen van de inzet van onze mondzorgcollega’s op diverse zorglocaties in Nederland? Ben jij goed georganiseerd, een echte teamplayer en superhandig met het effectief plannen? Lees dan snel verder want wij zoeken namelijk een collega Planning en Agendabeheer!

Ontdek hoe jij het verschil kan maken. Ga aan de slag bij MondzorgPlus. Een perfect resultaat, daar ga je voor! Krijg jij energie van het optimaal plannen van de inzet van onze mondzorgcollega’s bij diverse zorglocaties? De inzet van onze collega’s staat in relatie tot de zorgvraag van onze cliënten en zorglocaties. Je zorgt voor een effectieve en efficiënte operationele planning van alle collega’s, in afstemming met onze interne teams. 

Op het servicecenter van MondzorgPlus is het team bestaande uit 3 collega’s verantwoordelijk voor de planning en agenda beheer. Het bieden van doelmatige, kwalitatieve mondzorg vormt de centrale missie van MondzorgPlus. Hierbij hoort ook onlosmakelijk een accurate en efficiënte planning van behandelingen, met name om bij te dragen aan de voortgang van een zo optimaal mogelijke mondzorgverlening. De wijze waarop het team hierin slaagt is van essentieel belang voor de wijze waarop de zorginstelling en (vertegenwoordigers van) cliënten zich behandeld voelen, en daarmee cruciaal voor hoe de kwaliteit van de dienstverlening van MondzorgPlus wordt ervaren.

Wat ga je doen?

• Het in teamverband regelen van de dagelijkse planning van de tandartsen, mondhygiënisten, assistenten, e.e.a. onder aansturing van de Coördinator planning en agendabeheer;
• Regelen van vervanging van behandelaren, bij ziekte of afwezigheid;
• Opstellen van een regio planning voor de weekenddiensten en vakanties;
• Bij dit alles voortdurend oog hebben voor een zo accuraat en efficiënt mogelijke planning en inzet van de behandelaren;
• Tijdig signaleren waar zich mogelijke problemen kunnen voordoen, vanwege onvoldoende beschikbaarheid van behandelaren, samenwerkingsproblemen binnen teams, individuele functioneringsproblemen, etc;
• Mede fungeren als eerste aanspreekpunt voor behandelaren, als het gaat om de planning van behandelafspraken, noodzakelijke wijzigingen, etc;
• Regelmatig nakijken van de frequenties in het planningssysteem (t.b.v. de planning van de “reguliere” behandelingen, zoals controles en gebitsreiniging);
• Het verrichten van aanvullende werkzaamheden, zoals het uitvoeren van controles in het systeem;
• Je bent breed inzetbaar op onze serviceafdeling.

• MBO werk- en denkniveau, met administratieve ervaring, bij voorkeur op het vlak van tandtechniek of tandheelkunde. We zijn wel van mening dat alles te leren is. Dus ook voor kandidaten die leergierig zijn om dit te leren, staan wij voor open;
• Je hebt ervaringen in een vergelijkbare rol ;
• Je bent zeer handig met diverse computerprogramma's;
• Je hebt een passie voor het maken van slimme planningen.
• Aantoonbare goede beheersing van MS Office (Word/Excel/Outlook);
• Is naast het eigen takenpakket, breed inzetbaar binnen de afdeling;
• Toont initiatief en flexibiliteit, is zelfstandig en besluitvaardig, accuraat en daadkrachtig in handelen, neemt verantwoordelijkheid;
• Is enthousiast, betrokken, behulpzaam en ondersteunt collega’s;
• Je geeft zowel graag intern als extern de + plus van extra aandacht;
• Beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (woord en geschrift, in het Nederlands);
• Verbindt zich en houdt zich aan de werkwijze van MondZorgPlus;
• Affiniteit met (kwetsbare) ouderen en cliënten met een (geestelijke) beperking.

• Een ondernemende en verantwoordelijke rol in een maatschappelijke omgeving, waarin je jezelf snel kunt ontwikkelen;
• De kans om elke dag bij te dragen aan relevante zorg en de vooruitgang hiervan;
• Onderdeel zijn van een hecht, professioneel en persoonlijk team die successen graag met elkaar viert, elkaar motiveert en ondersteunt;
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw werkervaring en opleidingsniveau;
• Eindejaarbonus;
• Korting op een bedrijfsfitnessprogramma;
• Leuke teamuitjes en evenementen.

De sfeer is open en vriendelijk. We werken zelfstandig, maar zijn nauw verbonden met elkaar. Wekelijks stemmen we met elkaar af. We zijn gedreven, en er is ook ruimte voor plezier. We zijn een middelgrote organisatie met ambities. De lijnen zijn kort, we handelen snel maar altijd met oog voor alle belangen. De arbeidsvoorwaarden zijn goed; waar nodig bieden we maatwerk. Hierin zijn we niet uniek. Waar we wel uniek in zijn is dat we mondzorg voor kwetsbare mensen zien als maatschappelijke missie. Dat drijft ons! We werken landelijk en daarnaast vanuit ons service kantoor in Raamsdonksveer. 

Heb je een vraag en/of wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Kristel van Velthoven via 088 – 936 63 00 of stuur een e-mail naar werken@mondzorgplus.nl.